『小さな業務改善から始める、身近なＤＸ推進！ 文化定着のカギを動画で学ぶ「基礎知識・データ整理・Excel・情報活用」』のご紹介

こんにちは、インソースの岸脇です。
２０１８年に政府主導で本格化した”ＤＸ推進”ですが、
昨今、ＡＩに関するＷＥＢページの閲覧やお問い合わせが増えてきており、
その関心の高さを感じる今日この頃です。

ＤＸ推進といっても様々ですが、身近な業務の中で、小さな改善を行うのもそのひとつです。

そこで本日は、”最新ニュース・記事”より、
『小さな業務改善から始める、身近なＤＸ推進！

　文化定着のカギを動画で学ぶ「基礎知識・データ整理・Excel・情報活用」』
というコラムをお届けします。参考になりますと幸いです。

◆小さな業務改善から始める、身近なＤＸ推進！
　文化定着のカギを動画で学ぶ「基礎知識・データ整理・Excel・情報活用」
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ＤＸ（デジタルトランスフォーメーション）推進は、大企業や専門部署だけのものではありません。
私たち一人ひとりが、日々の業務に潜む、非効率な小さなムダを見直すことも、
ＤＸ推進の大切な取り組みの一つです。

本記事では、フォルダ整理やExcelの基本、情報活用の視点など、
ＩＴ初心者でも今日から取り組めるＤＸ推進のヒントを解説します。
小さな改善の積み重ねが組織全体の生産性を高め、持続的な成長につながります。

＜ＤＸ推進は大掛かりな改革ではなく、日常業務の小さな改善から始まる＞

ＤＸ推進という言葉を耳にすると、「ＡＩ」「ビッグデータ」「大規模システム刷新」
といった大掛かりな取り組みを思い浮かべがちです。
しかし、現場でまず必要とされるのは日常業務の効率化です。

例えば、以下のような課題は多くの組織で共通しています。

・社内フォルダが乱雑で必要なデータが見つからない
・Excelを十分に活用できず、同じ作業を繰り返している
・データを集めても分析せず、報告作成に追われている

こうした「よくある非効率」を改善する取り組みこそ、身近なＤＸ推進の入り口です。
大きなシステムを導入する前に、こうした小さな業務改善に取り組むことで、
土台を固めながら確実に変化を積み上げることができます。
小さな工夫、「自分にもできる小さな一歩」の積み重ねが、
組織全体のＤＸ推進に広がっていくのです。

＜フォルダやファイルの整理整頓が、情報を活用できる環境をつくる＞

いくら多くのデータを持っていても、探し出せなければ活用にはつながりません。
現場ではフォルダ階層が曖昧だったり、命名ルールが統一されていなかったりすることで、
検索に時間がかかるケースが少なくありません。

情報活用の基盤となる整理整頓のポイントは次の３つです。

１．フォルダ階層のルールを決める（年度・部署・案件などで分類）
２．ファイル名を統一する（日付やバージョンを明記）
３．定期的に整理を実施する（不要なデータを削除・アーカイブ）

例えば「どのフォルダに入れればよいか迷わない」「更新日が一目でわかる」
といった状態を作ることで、探す手間が大幅に減り、
必要な情報をすぐに活用できるようになります。
こうした小さなルールの徹底が、ＤＸ推進の確かな基盤をつくります。
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本編の続きはこちら（↓）からどうぞ。
◆小さな業務改善から始める、身近なＤＸ推進！
　文化定着のカギを動画で学ぶ「基礎知識・データ整理・Excel・情報活用」
本日も最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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